為了響應總公司關于精細化管理工作的號召,2014年9月10日上午,客服中心在五樓會議室召開了“抄催室精細化管理布置會”, 會議由客服中心副主任謝樹賢主持,抄催室全體人員參加了會議。會上,大家首先學習了《客服中心抄催管理方案》及《抄催室分區(qū)域管理方案》等文件。
隨后,周燕主任就客服中心當前面臨的局面及今后的工作做了重點部署,同時向與會人員說明,為更好地開展下一步工作,實現(xiàn)抄催一體化,客服中心由原五大部門整合為四個新部門的必要性。并就前期工作中發(fā)現(xiàn)的問題,對抄催人員提出了以下幾點要求:一是發(fā)現(xiàn)用戶水表有黑表、埋壓及漏水等現(xiàn)象,應在24小時內通知用戶,并及時向部門匯報;二是各抄催員應恪盡職守,及時解決工作中遇到的問題,嚴禁推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生,一旦發(fā)生投訴,將采取倒查制度追究相關人員責任;三是對新劃分的抄表路線,各抄催員應交接清楚,盡快熟悉用戶信息,投入到新的工作中。